Sechzehn Bildschirme, ein Betrieb

So sieht Zappora wirklich aus.

Keine gezeichneten Oberflächen, keine Wunschbilder: Alle Bilder auf dieser Seite sind Bildschirmfotos aus der laufenden Software. Dahinter steht ein erfundener Beispielbetrieb: vier Ankäufe für 715 €, dazu Ware von drei Einlieferern, zusammen 48 Verkäufe über zwölf Monate. Zwei davon kamen zurück. Die Artikel und Vergleichspreise sind ausgedacht, gerechnet hat damit die Software selbst.

Es beginnt mit dem, was du bezahlt hast.

Jeder Ankauf wird erfasst, bevor irgendetwas fotografiert wird: mit Datum, Quelle, Zahlungsart und Beleg. Ohne diese Zahl ist später keine Marge zu rechnen und keine Buchhaltung zu führen.

Vier Ankäufe, 715,00 € Einkaufsvolumen im laufenden Jahr
Woher die Ware kommt: Haushaltsauflösung 450 €, Flohmarkt 205 €
Wo kein fremder Beleg zu bekommen war, tritt der Eigenbeleg an seine Stelle
Die Dokumentationsprüfung sagt pro Ankauf, was noch fehlt

zappora · Ankäufe

Zappora-Bildschirm Ankäufe: vier erfasste Ankäufe mit Einkaufsvolumen, Herkunft der Ware und Dokumentationsstatus

Die App ordnet den Einkauf steuerlich nicht ein und rechnet keine Umsatzsteuer aus Kaufpreisen heraus. Sie dokumentiert, was gekauft wurde.

Aus 21 Fotos werden 7 Artikel.

Du fotografierst einen ganzen Flohmarktbesuch am Stück. Die Software sortiert die Bilder zu Artikeln, erkennt Marke, Modell und Zustand und sagt bei jedem, wie sicher sie sich ist.

Eine Aufnahme = ein Einkauf, nicht ein Artikel
Gruppierungssicherheit je Artikel, hier 84 %
Erkannt werden Marke, Modell, Zustand, Farbe, Material und Set-Zugehörigkeit
Sammelaktionen für alles, was gleich behandelt werden soll

zappora · Aufnahme „Flohschanze“

Zappora-Bildschirm einer Kamera-Aufnahme: 21 Fotos zu 7 erkannten Artikeln gruppiert, je mit Sicherheitswert

Die Produktfotos in dieser Demo sind Platzhalter. Die Erkennung, die Gruppierung und alle Zahlen daneben sind echt.

Der Preis kommt aus Verkäufen, nicht aus dem Bauch.

Zu jedem Artikel sucht die Software vergleichbare Verkäufe, wirft die unpassenden heraus und begründet den Vorschlag. Daneben steht, was am Ende übrig bleibt, nach Gebühren, Versand und Verpackung.

18 Vergleiche gefunden, 14 passgenau genug für die Rechnung
Median der verwendeten Verkäufe 97,94 €, Spanne 62–128 €
Empfohlener Preis 90,00 € bei 91 % Preis-Sicherheit
Einkauf 35 € → Gewinn 36,26 €, Marge 40,3 %

zappora · Artikel SKU-0842

Zappora-Artikelansicht: Titel, Merkmale und Beschreibung links, Preiskalkulation und Gewinnrechnung rechts

Die 36,26 € sind der Gewinn nach eBay-Gebühren, Versand und Verpackung. In der Buchhaltung steht daneben der Deckungsbeitrag, der zusätzlich geschätzte Umsatzsteuer und Arbeitszeit berücksichtigt.

Jedes Stück hat eine Nummer und einen Platz.

Wenn ein Artikel verkauft ist, zählt nur noch eins: ihn wiederzufinden. SKU, Lagerbereich, Regal und Box hängen am Artikel und werden frei, sobald die Ware das Lager verlässt.

Suche und Filter über SKU, Titel, Marke, Lagerort, Preis und Marge
Status und Verkaufsstand je Zeile, direkt änderbar
Der Trendverlauf zeigt, ob ein Angebot noch Bewegung hat
Etiketten-Export für den Ausdruck am Regal

zappora · Inventar

Was liegen bleibt, meldet sich von selbst.

Ein Angebot, das zu lange steht, ist kein Schicksal, sondern eine Diagnose: zu teuer, zu unsichtbar, oder schlicht falsch beschrieben. Die Software nennt den Grund und schlägt genau eine Maßnahme vor.

Drei Dringlichkeitsstufen nebeneinander: prüfen, Ladenhüter, dringend
Beispiel: 78 Tage online zu 129 €, Verlustgrenze 77,06 €
Eine Preissenkung wird nie unter die Verlustgrenze vorgeschlagen
Gibt es schon Interessenten, rät sie zum persönlichen Angebot statt zur Senkung
Fertige Artikel, die nie eingestellt wurden, stehen bewusst getrennt

zappora · Ladenhüter

Was du nachkaufen solltest, steht in deinen eigenen Zahlen.

Kein externer Trend-Scan, keine Marktmeinung von außen: Die Empfehlung entsteht aus deinen Verkäufen, deinen Preisrecherchen und deinem Bestand. Und sie sagt offen, wie dünn oder dick die Datenlage ist.

Carhartt: 3 verkauft, Ø 25 Tage bis zum Verkauf, 0 auf Lager
Score 32/100 bei 90 % Sicherheit aus 15 Vergleichsbeobachtungen
Nachfrage, Median-Preis und Verkaufsdauer jeweils im Verlauf
Ausdrücklich als Nachfrage-Proxy bezeichnet, nicht als echte Suchanfrage

zappora · Marktchancen

Am Ende zählt, was übrig bleibt.

Einkauf, Gebühren, Versand, Verpackung und Lagerkosten laufen an einer Stelle zusammen. Die eBay-Gebühren kommen dabei nicht aus einer Pauschale, sondern aus der abgerechneten Auszahlung.

Kosten nach Art und Monatsverlauf über das ganze Jahr
Zahlengrundlage für die EÜR, sauber getrennt nach Einnahmen und Ausgaben
Steuer-Radar stellt deine echten Zahlen neben die wörtlichen Gesetzesschwellen
Eine Vollständigkeitsliste zeigt, welche Verkäufe noch nicht abgerechnet sind

zappora · Buch & Belege

Zappora-Buchhaltung: Kosten nach Art, Kostenentwicklung, Monatsverlauf und Steuer-Radar

Keine Steuerberatung: Zappora rechnet mit deinen Zahlen und nennt die Schwellen. Welches Steuerregime für dich gilt, entscheidet die App nicht.

Und morgens die eine Frage: was zuerst?

Die Startseite rechnet nichts Neues aus. Sie stellt zusammen, was ohnehin schon feststeht, und sortiert es danach, was heute am meisten bringt.

46 Verkäufe, 6.301 € Umsatz in zwölf Monaten, Ø 136,99 €
Offene Sendungen zuerst, mit der Wartezeit der ältesten Bestellung
Kapitaleinsatz: welches Geld gerade im Regal liegt statt zu arbeiten
Steuerrücklage als Faustregel, ausdrücklich als solche benannt

zappora · Geschäftslage

Zappora-Startseite Geschäftslage: nächste Aufgabe, Monatsziel, Kapitaleinsatz, Umsatz und letzte Verkäufe

Teil 2

Und was sonst noch dazugehört.

Der Weg vom Foto zum Verkauf ist der Kern. Aber ein Handel besteht aus mehr: fremder Ware, Aufträgen, Mitarbeitern, zweiten Kanälen und dem, was man sonst noch besitzt. Auch dafür gibt es keine Zeichnungen, nur Bildschirme.

Ware, die dir gar nicht gehört.

Beim Beteiligungsverkauf verkaufst du für andere. Dafür braucht es einen Vertrag, eine saubere Trennung der Anteile und eine Abrechnung, der beide Seiten trauen. Kommissionsware hat bewusst keinen Einkaufspreis.

Drei Einlieferer, acht Artikel in Kommission, vier davon verkauft
Drei Vergütungsmodelle nebeneinander: hälftig, Staffel, Prozent mit Mindestbetrag
Die App rechnet den Anteil selbst, bisher 198,95 € für die Einlieferer
Einlieferer bekommen einen eigenen Zugang und sehen ihren Stand selbst

zappora · Einlieferer

Bei der Staffel greift der Prozentsatz auf den Nettoerlös: 245 € Verkauf ergeben 212,70 € Verteilungssumme, davon 50 % für den Einlieferer.

Haushaltsauflösungen sind ein eigenes Geschäft.

Eine Räumung ist erst ein Auftrag, dann ein Angebot, dann eine Rechnung, und am Ende Ware, die in den Bestand läuft. Zappora hält beide Seiten zusammen, statt sie auf zwei Systeme zu verteilen.

Aufträge mit Status: angefragt, Angebot versendet, beauftragt, abgeschlossen
Privatkunde oder Firma: das entscheidet über Klauseln und Widerrufsrecht
Die Räumungsrechnung bleibt getrennt vom Warenverkauf
Gefundene Ware wird demselben Auftrag zugeordnet

zappora · Aufträge

Zappora-Auftragsübersicht für Haushaltsauflösungen mit Status je Auftrag

Nicht jeder muss alles sehen.

Wer beim Fotografieren hilft, braucht die Kamera und das Inventar, aber nicht die Einkaufspreise und nicht die Buchhaltung. Genau das lässt sich pro Person festlegen.

Eigener Login je Mitarbeiter, unabhängig vom Hauptkonto
Bereiche einzeln freigeben, vierzehn zur Auswahl
Zahlen verbergen: Preise und Margen bleiben unsichtbar, die Arbeit geht trotzdem
Fotografierzeit wird je Person erfasst

zappora · Einstellungen · Mitarbeiter

Zappora-Mitarbeiterverwaltung: Zugänge mit einzeln freigegebenen Bereichen und der Option, Zahlen zu verbergen

Die Sperre greift nicht nur in der Anzeige: Preise werden serverseitig entfernt, bevor die Seite den Rechner des Mitarbeiters erreicht.

Zweitkanäle brauchen andere Texte.

Was bei eBay als strukturiertes Merkmal zählt, ist bei Kleinanzeigen ein Satz und bei Vinted ein Stilbegriff. Zappora schreibt je Kanal eigene Texte und überlässt dir das Einstellen.

Fertige Titel, Beschreibungen und Preise zum Übernehmen
Für Kleinanzeigen zusätzlich Objekttyp, Stil, Epoche, Material und Hersteller
Ein Vermerk, wenn eine Zuschreibung nur vermutet ist
Bewusst kein automatisches Einstellen, weil beide Plattformen dafür keine Schnittstelle bieten

zappora · Kleinanzeigen

Scannen statt tippen.

Beim Einlagern, Umlagern und Packen zählt Tempo. Ein Handscanner, das Handy oder die Kamera reichen. Bei Büchern wird aus der ISBN direkt ein Artikel mit Stammdaten.

Vier Wege: Buch scannen, einlagern, umlagern, Logistik
Doppelte Scans werden erkannt und nicht zweimal gebucht
Bei Büchern entsteht der Ankaufspreis aus einer offenen Formel, keiner Blackbox
Antiquarische Bücher ohne ISBN laufen als eigene Kategorie

zappora · Scanner

Suchen, was falsch eingeordnet ist.

Die besten Käufe stehen unter einem Titel, der nichts verrät: „Figur aus Nachlass", „Kamera vom Dachboden". Zappora sucht genau solche Angebote und begründet, warum sie auffällig sind.

Je Angebot eine Vermutung, was es sein könnte, mit Sicherheitsangabe
Geschätzter Wert als Spanne, nicht als eine Zahl
Erwarteter Gewinn nach Kosten und Gebühren
Risikohinweise, wo der Zustand nur aus Fotos beurteilbar ist

zappora · Treasure Hunter

Die gezeigten Angebote sind erfunden. Im Betrieb stehen hier echte Fundstücke. Die gehören aber nicht auf eine Werbeseite.

Was der Betrieb wert ist, nicht nur was er umsetzt.

Warenbestand, Konto, Transporter, Ausstattung: Der Umsatz sagt nichts darüber, wie viel Substanz dahintersteht. Neben jeder Position steht, wie sicher der Wert ist und wie schnell sie sich zu Geld machen ließe.

Getrennt nach privat und geschäftlich
Vorsichtiger Wert neben dem aktuellen, für den Fall, dass es schnell gehen muss
Liquiditätsklasse je Position
Verbindlichkeiten werden gegengerechnet

zappora · Vermögen

Hundert Artikel auf einmal, ohne Zittern.

Wer vierzig Angebote gleichzeitig hochlädt, will hinterher wissen, welche durchgingen und welche nicht. Der Lauf ist unterbrechbar, wiederaufnehmbar und protokolliert jeden Einzelfall.

Fortschritt live: 12 von 12 verarbeitet, 11 erfolgreich, 1 fehlgeschlagen
Ein Serverneustart bricht den Lauf nicht ab, er wird fortgesetzt
Fehlgeschlagene Angebote landen in einer eigenen Liste zum Nacharbeiten
Listing-Vorlagen halten wiederkehrende Angaben fest, versioniert

zappora · Massenaufträge

Kommt eine Ware zurück, entscheidest du zwischen „wieder einstellen" und „als Verlust buchen". Die Buchhaltung zieht den Umsatz entsprechend nach.

Warum die Software so gebaut ist, wie sie gebaut ist.

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